学生手続き一覧

学生本人の住所・電話番号・メールアドレスが変わったとき

手続方法	Campus Square で学生自身で変更してください

※　Campus Squareのログインには、学内ネットワーク環境か、SSL-VPNの設定が必要です。SSL-VPNの設定方法は、情報総合センターのwebサイトをご確認ください。

---

保護者が変わったとき、保護者の住所・電話番号が変わったとき

手続方法	Campus Square で学生自身で変更してください

※　Campus Squareのログインには、学内ネットワーク環境か、SSL-VPNの設定が必要です。SSL-VPNの設定方法は、情報総合センターのwebサイトをご確認ください。

---

「通学定期乗車券発行控」シール （学生証用現住所シール ）を変更したいとき

手続方法	学生センター窓口に備え付けの申込用紙を提出してください。通学定期券の購入に利用できます。 様式見本
提出先	教務課教務企画係
受取方法	教務課教務企画係

注意 住所を変更している場合は、下記のいずれかの書類により、現住所を確認いたします。 提出が無い場合は、通学定期乗車券発行控シールの発行はできませんので、ご注意ください。

• 運転免許証
• 健康保険証
• アパート等の賃貸契約書（コピー可）
• 住民票（コピー可：発行から６か月以内）
• マイナンバーカード
• 公共料金の請求書/領収書（発行から６か月以内）

---

改姓・改名したとき

手続方法	お問い合わせフォーム　から、お問い合わせ内容→【住所・氏名・保護者情報変更】を選択し、必要な書類を添付して提出してください。 窓口での対応を希望する場合は、学生センターの学籍担当窓口に申し出てください。
提出先	教務課教務企画係
提出書類	改姓・改名届 ※　必ず戸籍抄本等の写しを添付してください

---

休学したいとき

病気その他特別の理由により、3か月以上修学が困難な場合は、所定様式の願い出により許可を得て、休学をすることができます（学則第33条）。

手続方法	お問い合わせフォーム　から、お問い合わせ内容→【休学・退学】を選択し、休学相談内容を明記の上問合せをしてください。折り返し所定様式（「休学願」及び「確認書（休学）」）をデータでお送りします。所定様式に記入の上、お問い合わせフォームから提出してください。 窓口での対応を希望する場合は、学生センター窓口で「休学相談票」に相談内容を記入し、所定様式を受け取って、記入の上提出してください。 休学に係る注意事項留年に関する参考資料←注意事項・参考資料を必ず確認してください 休学願様式見本 確認書様式見本
提出先	教務課教務企画係

---

復学したいとき

休学期間が終了すると、自動的に復学しますので、手続きは不要です。

ただし、休学期間中に休学理由が消滅し、復学を希望する場合には、所定の様式により願い出て許可を得なければなりません（学則第34条）。

手続方法	お問い合わせフォーム　からお問い合わせ内容→【休学・退学】を選択し、復学相談内容を明記の上問合せをしてください。所定様式（「復学願」）をデータでお送りします。 窓口での対応を希望する場合は、学生センター窓口で所定様式を受け取って、記入の上提出してください。 復学願様式見本
提出先	教務課教務企画係

---

退学したいとき

やむを得ない理由により退学しなければならない場合は、所定の様式により願い出て許可を得てください（学則第35条）。

手続方法	お問い合わせフォーム　からお問い合わせ内容→【休学・退学】を選択し、退学相談内容を明記の上問合せをしてください。折り返し所定様式（「退学願」及び「確認書（退学）」）をデータでお送りします。所定様式に記入の上、お問い合わせフォームから提出してください。 窓口での対応を希望する場合は、学生センター窓口で「退学相談票」に相談内容を記入し、所定様式を受け取って、記入の上提出してください。 退学に係る注意事項←必ず確認してください 退学願様式見本 確認書様式見本
提出先	教務課教務企画係

---

学生証を再発行したいとき

手続方法	学生センター窓口に備え付けの「学生証申込用紙」を提出してください。 ※　発行に際しては、大学生協に再発行手数料（1,045円）を支払ってから、申込用紙を提出してください。発行までに７日～１０日程度かかります。
提出先	教務課教務企画係
受取方法	教務課教務企画係

注意 ※　学生である身分を証明する大切なものですので、窓口にて自筆署名でお受け取りください。 ※　学生証ができるまでの間、定期試験受験のために仮学生証が必要な場合は、窓口に申し出てください。なお、仮学生証では、通学定期券の購入はできません。 ※　ご自身で事前に大学生協HPにて営業時間を確認してから申込手続きを行ってください。大学生協（大学会館２階購買）が営業していない時間帯の場合、再発行手数料の支払いを完了できないため、再発行申込手続きを終えられません。

---

証明書が必要なとき

手続方法	学生センターの証明書自動発行機で発行してください（要学生証）。 郵送対応は行っていません。また、電子データでの発行は行っていません。

以下の証明書の発行ができます。

• 在学証明書（和文または英文）
• 成績証明書（和文または英文）
• 卒業見込証明書（和文または英文）（84単位取得済の４年次在学生で、年度内に卒業所要単位が修得可能な学生に限る。）※
• 修了見込証明書（和文または英文）
• 健康診断証明書（当年度４月に学内で行われる定期健康診断を受診し再検査項目がない、４年次の卒業見込みの学生に限る。前年度以前の内容による証明書は発行不可）発行可能時期については、manaba及び保健管理センターHPにてお知らせします。
• 学割証（使用目的の範囲はOUCガイドブックを参照してください）

※卒業見込証明書について 【発行条件】４月時点で４年次に在学中の学生であり、年度内に卒業所要単位が修得可能な学生。

なお、上記条件に合致しない場合でも発行対象になる場合があります。 個別に確認いたしますので、学生センター学籍担当窓口にお尋ねください。 （例） ・既修得単位数が84単位未満であるが、キャップ制の再履修要件により今年度41単位以上の科目を履修予定の場合 ・現在休学中であるが、過年度生であり、卒業に必要な在籍期間を満たす見込みの場合

---

 

やむを得ない事情で授業又は定期試験を欠席するとき

授業担当教員に直接メールにより欠席届を提出してください。 なお、授業担当教員の判断により、各授業のmanabaコースを活用する場合もありますので、その場合は、授業担当教員の指示に従ってください。

様式	欠席届様式（Excelファイル）
提出先	授業担当教員 （参考　教員の連絡先　教員一覧（学内限定））

注意 ※欠席届を提出する際には、下記にご留意ください。

・メールやmanabaの件名等 　件名等：欠席する日時　科目名　欠席届の提出（学生番号：　氏名：） ・添付の様式を使用せず、メール本文またはmanabaに必要事項を記入する場合 　必要事項 　　①学生番号　 　　②氏名 　　③欠席事由（詳細に記入してください） 　　④欠席する日時及び科目名（外国語、健康スポーツ等、クラスがある科目はクラスも必ず記入） ・添付の様式を使用する場合のファイル名 　欠席届のファイル名：欠席届　欠席する日時　科目名（学生番号：　氏名：　）   ・欠席事由を証明する書類を添付（診断書や日程が確認できる大会概要の写し等） 　証明書類のファイル名：欠席届　欠席する日時　科目名（学生番号：　氏名：　）

---

研究指導（ゼミナール）に関する手続きを行うとき

研究指導に関する手続きを行う際の様式です。 詳細については、履修の手引きを確認してください。

• 留学に伴う研究指導の継続承認書
• ノンゼミ承認申請書
• ノンゼミ移行承認申請書
• 研究指導所属変更願（学生用）