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◆ 2018/06/20 メールの書き方マナーを紹介! ◆

皆さん、こんにちは!ブログ学生スタッフの木村です!

 

大学生になると先生や企業の方にメールを送る機会があると思うけれど、

そこにはいくつか重要なマナーがあるのは知っていますか?

 

先輩や社会人の方に教えてもらったメールの書き方マナーをお伝えします。

これからの大学生活できっと役立つはずなので、是非参考にしてみてください!

 

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(1) 件名をつける

受け手が本文を開かなくても、一目で要件が分かるようにしましょう。

 

(2)BCC欄に自分のメールアドレスを入れる

送ったメールが自分にも届くようにして、内容を確認できるようにすると便利です!

 

(3)冒頭は○○先生、△△様など

本文の最初には送る相手の名前を入れます。

 

(4)2行目で名乗る

自分の所属先、名前を「お世話になっております。小樽商科大学3年の○○です。」などの

一言で述べましょう。

 

(5)改行を多めにする

通常の文よりも改行を増やすと、見やすい文章になります。

 

(6)最後に署名する

名前、所属先、学生番号、住所、電話番号、メールアドレスなどをまとめて、署名します。

メールアカウントの署名機能を調べてみましょう!

 

(7)メールの設定を確認する

送ったメールが届かない、あるいは返信されないといったトラブルがよくあるので、

自分のパソコン、携帯電話の設定が問題ないかチェックしましょう。

 

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どうだったでしょうか?

こうした項目を守り、先生や企業の方に失礼のないメールを送りましょう!

 

 

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