商大くんがいく！

雪や寒さの影響でJRが運休したり、風邪やインフルエンザ等で

お休みする学生が増える時期になってきたよね！

 

今日は、そんなときに必要になる「欠席届」について紹介するよ！

 

公共交通機関の「遅延・運休」の場合や、「感染症（インフルエンザ等）以外の病気」の場合

（１）欠席の事由を証明する書類を手に入れる。

　　　遅延・運休の場合：「遅延・運休証明書」を駅等でもらってくる

　　　感染症以外の病気の場合：「医師の診断書」等の病状が分かる書類をもらってくる

（２）複数の授業を欠席した場合は、（１）の証明書類を必要な枚数分、自分でコピーする

（３）学生センターの記載台にある「欠席届」の様式を用いて、欠席した授業ごとの「欠席届」を作成する

（４）欠席届１枚につき、１枚の証明書類（コピーもOK）をホッチキスなどで添付して、投函箱へ入れる

　　　例：授業Aと授業Bを欠席した場合

他にも、忌引きの場合は、日時の記載されているお葬式の案内はがき等、

その他の場合は、欠席する事由を証明するもの（何でもOK）を添付してね！

 

 

「インフルエンザ等の感染症」の場合

（１）以下の保健管理センターのホームページから、「感染症登校許可証明書」の様式を印刷して、

　　　病院で医療機関証明欄に記入してもらう

　　 https://www.otaru-uc.ac.jp/hgaku1/hoken/

（２）登校が可能になったら、まずは（１）の感染症登校許可証明書を持って、保健管理センターへ行く

（３）保健管理センターで証明印をもらったら、感染症登校許可証明書を欠席した授業分コピーして、

　　　様式左側の「欠席届」欄をそれぞれ記入し、学生センターの投函箱に入れる

 

インフルエンザ等の感染症の場合は、登校しても問題ないかを確認するため、

感染症登校許可証明書による欠席届の提出を義務づけているので、注意してね！

インフルエンザ等かも…！？と思ったときは、病院に行く前に、

感染症登校許可証明書を印刷して持って行くと、スムーズだよ！！

 

みんなが投函した「欠席届」や「感染症登校許可証明書」は、

そのまま先生別に仕分けされて、各先生に配付されるんだ。

受け取った先生は、その欠席届と証明書類の内容を確認して、どう取り扱うかを判断するので

できる限り欠席の事由が分かる書類をつけるようにしてね！

 

欠席届の出し方について、イメージがついたかな？

まずは体調管理をしっかりして、冬を乗り切ろう！！

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