2018/06/20 メールの書き方マナーを紹介!
皆さん、こんにちは!ブログ学生スタッフの木村です!
大学生になると先生や企業の方にメールを送る機会があると思うけれど、
そこにはいくつか重要なマナーがあるのは知っていますか?
先輩や社会人の方に教えてもらったメールの書き方マナーをお伝えします。
これからの大学生活できっと役立つはずなので、是非参考にしてみてください!
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(1) 件名をつける
受け手が本文を開かなくても、一目で要件が分かるようにしましょう。
(2)BCC欄に自分のメールアドレスを入れる
送ったメールが自分にも届くようにして、内容を確認できるようにすると便利です!
(3)冒頭は○○先生、△△様など
本文の最初には送る相手の名前を入れます。
(4)2行目で名乗る
自分の所属先、名前を「お世話になっております。小樽商科大学3年の○○です。」などの
一言で述べましょう。
(5)改行を多めにする
通常の文よりも改行を増やすと、見やすい文章になります。
(6)最後に署名する
名前、所属先、学生番号、住所、電話番号、メールアドレスなどをまとめて、署名します。
メールアカウントの署名機能を調べてみましょう!
(7)メールの設定を確認する
送ったメールが届かない、あるいは返信されないといったトラブルがよくあるので、
自分のパソコン、携帯電話の設定が問題ないかチェックしましょう。
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どうだったでしょうか?
こうした項目を守り、先生や企業の方に失礼のないメールを送りましょう!