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2017/12/25 欠席届の出し方を教えるよ!

雪や寒さの影響でJRが運休したり、風邪やインフルエンザ等で

お休みする学生が増える時期になってきたよね!

 

今日は、そんなときに必要になる「欠席届」について紹介するよ!

 

公共交通機関の「遅延・運休」の場合や、「感染症(インフルエンザ等)以外の病気」の場合

(1)欠席の事由を証明する書類を手に入れる。

   遅延・運休の場合:「遅延・運休証明書」を駅等でもらってくる

   感染症以外の病気の場合:「医師の診断書」等の病状が分かる書類をもらってくる

201712kessekitodoke1.jpg

(2)複数の授業を欠席した場合は、(1)の証明書類を必要な枚数分、自分でコピーする

(3)学生センターの記載台にある「欠席届」の様式を用いて、欠席した授業ごとの「欠席届」を作成する

(4)欠席届1枚につき、1枚の証明書類(コピーもOK)をホッチキスなどで添付して、投函箱へ入れる

   例:授業Aと授業Bを欠席した場合

201712kessekitodoke2.jpg

他にも、忌引きの場合は、日時の記載されているお葬式の案内はがき等、

その他の場合は、欠席する事由を証明するもの(何でもOK)を添付してね!

 

 

インフルエンザ等の感染症」の場合

(1)以下の保健管理センターのホームページから、「感染症登校許可証明書」の様式を印刷して、

   病院で医療機関証明欄に記入してもらう

   https://www.otaru-uc.ac.jp/hgaku1/hoken/

201712kessekitodoke3.jpg

(2)登校が可能になったら、まずは(1)の感染症登校許可証明書を持って、保健管理センターへ行く

(3)保健管理センターで証明印をもらったら、感染症登校許可証明書を欠席した授業分コピーして、

   様式左側の「欠席届」欄をそれぞれ記入し、学生センターの投函箱に入れる

 

インフルエンザ等の感染症の場合は、登校しても問題ないかを確認するため、

感染症登校許可証明書による欠席届の提出を義務づけているので、注意してね!

インフルエンザ等かも…!?と思ったときは、病院に行く前に、

感染症登校許可証明書を印刷して持って行くと、スムーズだよ!!

 

みんなが投函した「欠席届」や「感染症登校許可証明書」は、

そのまま先生別に仕分けされて、各先生に配付されるんだ。

受け取った先生は、その欠席届と証明書類の内容を確認して、どう取り扱うかを判断するので

できる限り欠席の事由が分かる書類をつけるようにしてね!

 

欠席届の出し方について、イメージがついたかな?

まずは体調管理をしっかりして、冬を乗り切ろう!!

    

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