既卒業生、修了生は、【窓口での受取】または【郵送での受取】により請求してください。
請求者は、本人または代理人のみです。 代理人が請求及び受取をする場合は、下記必要書類に加え、本人から請求委任された文書（委任状）及び代理人の本人確認書類を用意してください。
※中途退学した方も同様の方法により請求してください。※本人確認書類を必ず提出してください。
※事前に注意事項を確認してください。※なお、在学生はこちらを確認して証明書を発行してください。
窓口での受取
請求
窓口にて直接請求いただいた場合、その場でお渡しできないことがあります。 お問い合わせフォーム から、お問い合わせ内容→【証明書】を選択し、下記の２点の書類を添付して、受取日時等、事前に連絡をお願いいたします。| 申込書様式 | |
|---|---|
| 卒業・修了証明書/成績証明書用 | word ／ pdf |
| 学力に関する証明書用(教員免許申請用) | excel ／ pdf |
受取
本人確認書類を持参し、学生センター カウンター奥の学籍担当窓口までお越しください。 ※事前に注意事項を確認してください。- 学生センター開室時間
平日8：30～12：00、13：00～17：15（土日祝日及び年末年始12/25頃～1/3は閉室しております。）
郵送での受取
請求
以下の３点の書類を同封の上、【請求先】あて送付してください。- 申込書 必要事項を記入したものであれば、任意様式可。
- 本人確認書類のコピー※詳細は、注意事項を確認してください。※卒業後に改姓した場合は、こちらを確認してください。
- 返信用封筒 原則、長形3号に返信用切手を貼付し、返信先を記入してください。（証明書は、三つ折りにして封入します） ※なお、厳封希望の方、枚数の多い方は角形2号等の大型の封筒をご用意ください。 ※厳封（あるいは親展）とは、提出先の担当者の方にしか開封ができないよう、大学で用意した専用の封筒（サイズ：長形３号）にあらかじめ証明書をお入れして、のりづけをするものです。 ※その他、注意事項も確認してください。
※教育職員免許状の発行事実を証明する場合は、教育委員会へお問合せください。申込書様式 卒業・修了証明書/成績証明書用 word ／ pdf 学力に関する証明書用(教員免許申請用) excel ／ pdf 受取
本学に到着後、準備ができ次第発送しますが、学力に関する証明書等、一部の特殊な証明書の場合は、１～２週間程度かかることがあります。お急ぎの場合は速達で送付してください。また、返信用封筒にも速達料金の切手を貼付して下さい。
※事前に注意事項を確認してください。参考（返信用封筒の切手料金）
詳細はこちらをご覧ください。
2024年10月1日から郵便料金が変更となりました。 返信用封筒に貼る切手料金に不足がないよう注意してください。区分 合計枚数 料金 定形郵便物 8枚まで 110円 定形外郵便物 7枚まで 140円 8枚〜 180円～ 国内速達郵便 上記金額に一律300円を加算して下さい ※厳封の場合は、下表を参考としてください。（厳封1通：中の証明書が1枚の場合）
区分 合計枚数 料金 定形外郵便物 3通まで 140円 4〜7通まで 180円 8通〜 270円～ 国内速達郵便 上記金額に一律300円を加算して下さい
注意事項
- 本人確認書類は、運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、健康保険証などを用意してください。※健康保険証のコピーを送付する際には、保険者番号及び被保険者等記号・番号にマスキングを施すようお願いいたします。
- 各種証明書の発行手数料はいただいておりませんが、郵送の場合、返信用切手については請求者が負担してください。
- 郵送料の立替えはしておりません。また、着払いでの発送依頼は受け付けておりません。※郵便料金が不足する場合は、不足分受取人払いとして発送しますので、ご了承ください。
- 厳封については、証明書を長形３号の封筒に入れて封をします。返信用封筒は長形３号が入る大きさのものをご用意ください。
- 代理人が請求及び受取をする際の委任状については、こちら（ word ／ pdf ）を参考としてください。
※本人の意思が確認できるものであれば、任意様式としていただいて差し支えありません。 - 郵送での受取の場合、国外への発送は行っておりません。代理人による請求や受取にてお願いいたします。
- 卒業・修了後に改姓した場合は、申込書に卒業・修了時の姓を記入の上、改姓を証明できる戸籍謄本・抄本等のコピー（発行から6か月以内のものに限る）を提出してください。
※旧姓が併記されている本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードなど）をご提出される場合、改姓を証明できる書類の提出は不要です。 - 各種証明書の氏名表記は卒業・修了時の氏名となります。卒業・修了後に改姓した氏名を記載することはできません。
- 証明書提出先から「親展扱い」等の指定がある場合、「各種証明申込書」厳封希望の有無の記入漏れに注意してください。
請求先
〒047-8501 小樽市緑3丁目5番21号 小樽商科大学教務課教務企画係 tel : 0134-27-5236 お問い合わせフォーム から、お問い合わせ内容→【証明書】を選択し、必要な書類を添付して申し込んでください。