2024.01.11
令和６年３月 卒業・修了予定者の皆様へ
令和６年３月18日（月）の学位記授与式に先立ち、卒業・修了予定者への連絡事項を以下のとおりお知らせいたします。
■ 卒業・修了者の決定について
３月５日（火）の卒業・修了判定会議終了後、本学webサイトにてお知らせします。
※ 卒業・修了判定会議の終了時刻及び「学生へのお知らせ」への掲載時刻についてのお問い合わせは、ご遠慮願います。
※ 掲載は夕方以降となりますので、ご了承ください。
■ 証明書の交付について
学位記授与式当日、卒業・修了者全員に「卒業・修了証明書（和文２部）」及び「成績証明書（和文２部）」を交付します。
（外国人留学生のみ英文の証明書も各２部交付します。）
上記を超える枚数・種類の証明書が必要な場合は、次により証明書の発行又は請求を行ってください。
※３月18日（学位記授与式当日）より前に卒業・修了証明書を発行することはできません※
・３月29日（金）まで：学生センター内の証明書自動発行機により、ご自身で発行してください。（要学生証）
※３月30日（土）、31日（日）は学生センター閉館日のため発行できません
・４月１日（月）以降：「卒業生・修了生の証明書請求方法」を参照して請求してください。
【発行可能な証明書について】
・２月29日（木）まで：今年度前期までの成績証明書
・３月１日（金）から：今年度後期の成績が反映された成績証明書
・３月15日（金）まで：卒業・修了見込証明書
※16日（土）、17日（日）は学生センター閉館日のため発行できません
・３月18日（月）から：卒業・修了証明書
■ 学位記等の郵送について
学位記授与式を欠席する場合、下記により学位記等の郵送手続きをとってください。
【手続方法】
必要事項を記入したレターパックプラス520をご自身でご用意し、窓口に持参いただくか、下記担当まで郵送してください。
郵送の場合は、二つ折りにして封筒に入れて構いません。また、本人確認のため、窓口においては学生証の提示、郵送においては学生証の写しの同封をお願いします。
【手続期限】：３月11日（月）まで（レターパック必着）
※学位記授与式後に投函します。
到着日についてはお答えできませんので、事前にレターパックのお問い合わせ番号を
控える等、ご自身で発送状況を追跡できるようにしてください。
【レターパックの送り先】
047-8501
小樽市緑3-5-21
小樽商科大学 教務課教務企画係
・証明書は「信書」に該当するため、大学事務局から着払いでお送りすることはできません。学生自身の意思に基づいて発送しますので、必ずレターパックプラス520をご自身でご用意ください。
・発送する際、学位記と併せて「卒業・修了証明書（和文２部）」及び「成績証明書（和文２部）」を同封します。
・同窓会からの記念品等、レターパックに入らないものがある場合は、同封することはできませんので、ご了承ください。
・レターパックは、海外への郵送はできません。海外での受け取りを希望する場合は、レターパックを国内の知人等に郵送し、そこから海外への発送を依頼してください。
・レターパックを大学に送付後、卒業判定会議の結果により卒業ができなかった場合は、お送りいただいたレターパックをお返ししますので、窓口までお越しください。
・受け取りのない学位記、証明書等の保管期間は１年間となりますので、ご了承ください。